關于校內通知類文檔資料歸集發布的通知

各二級學院、各部門：

為提高工作效率、節約辦公成本，不斷提升學院信息管理工作的制度化、規范化水平，經學院黨委研究，決定對校內一般性的通知類文檔資料進行歸集發布。現將有關事項通知如下：

一、發布對象

主送單位為各二級學院、各部門，適宜公開發布的一般性通知類文檔資料（不含需及時響應的臨時性通知）。

二、發布方式

學校網站主頁“校務公開”板塊中的“校園通知”專欄。

三、發布流程

擬稿人擬稿，并填寫《江西財經職業學院校內通知發布申請表》→所在部門負責人審核簽字、蓋章→院辦負責人審核→分管院領導簽批→紙質稿提前2個工作日送至院辦1016辦公室曾金發處，電子版發至郵箱348736745@qq.com→院辦統一進行發布。

四、相關要求

1、各二級學院、各部門要指定一名信息員，專門負責本部門通知報送與查收工作。并請將信息員資料（部門、姓名、聯系電話、QQ、電子郵箱）加蓋公章后，于6月6日前報送至院辦1016辦公室。

2、各二級學院、各部門要高度重視此項工作，及時查閱“校園通知”專欄內容。原則上各二級學院、各部門信息員每天上、下午應各瀏覽一次“校園通知”專欄，并及時將相關通知信息向部門負責人報告。

3、各二級學院、各部門在查閱有關通知后，應按通知要求認真完成相關工作。如因未及時查閱通知對工作造成影響的，由該部門承擔相關責任。

特此通知。

辦公室

2016年6月3日

江西財經職業學院校內通知發布申請表.doc